ГарантДоставка
Грузоперевозки коммерческих грузов по России.
г. Москва, ул. Космонавта Волкова д. 20
Режим работы: Пн-Пт: с 10.00 до 18.00
Главная > Транспортная накладная

Транспортная накладная

1. Общие правила заполнения транспортной накладной

Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Следовательно, отсутствие печати не влечет каких бы то ни было налоговых рисков.

Но и наличие печати ошибкой не будет.

В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

1)ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

2)вносят верную запись;

3)делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;

4)заверяют исправления подписями представителей грузоотправителя (грузополучателя) и перевозчика.

Изменение условий перевозки груза, произошедшее в пути (например, переадресовка груза), ошибкой не является. Такие изменения отмечаются водителем в п. 12 или п. 14 транспортной накладной (п. 28 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

Какие реквизиты транспортной накладной обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС

Для признания расходов в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС в транспортной накладной обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547):

— наименования грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика в п. п. 1, 2, 10 транспортной накладной;

— размер провозной платы в п. 15 транспортной накладной;

— даты и наименования должностей, подписи и расшифровки подписей в п. п. 6, 7, 16.

2. Как грузоотправителю заполнять транспортную накладную

Грузоотправитель заполняет в транспортной накладной п. п. 1 — 7, п. 16 (в своей части) и п. 17 — в случае составления акта о нарушении со стороны перевозчика или грузополучателя.

Транспортную накладную оформляйте в следующем порядке.

В верхней части накладной проставьте:

в ячейке «Экземпляр N» — номер экземпляра накладной;

в ячейках «Дата» и «N» — дату и номер заказа (заявки).

В п. 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» транспортной накладной укажите полное наименование, адрес места нахождения и номер телефона организации-грузоотправителя.

В п. 2 «Грузополучатель» транспортной накладной укажите:

фамилию, имя, отчество, адрес места жительства и номер телефона грузополучателя — в случае доставки груза физическому лицу;

полное наименование, адрес места нахождения и номер телефона — в случае доставки груза организации.

В п. 3 «Наименование груза» можно указать как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии груза.

Определите и впишите в специально выделенную в п. 3 строку массу груза.

Массу груза определяют (п. 54 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом):

— взвешиванием;

— расчетным путем исходя из объема и плотности груза. Объем считают на основании данных геометрических обмеров груза;

— на основании технической документации на груз.

Способ определения массы груза укажите в этой же строке. Обязанность приводить эту информацию предусмотрена ч. 3 ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. 55 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, укажите количество грузовых мест, вид тары, способ упаковки и нанесенную маркировку. Для таких грузов дополнительно нужно приводить данные о массе нетто и брутто в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем в кубических метрах (п. 53 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

В случае перевозки опасного груза приведите отгрузочное наименование и информацию по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с ДОПОГ.

Важно! За неуказание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

В п. 4 «Сопроводительные документы на груз» укажите:

— перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами в соответствии с законодательством РФ, для опасных грузов — предусмотренных ДОПОГ;

— перечень прилагаемых к грузу отгрузочных накладных, сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений и иных документов, наличие которых установлено законодательством РФ.

Если сведения о названных документах содержатся в государственных информационных системах, укажите их регистрационные номера.

В п. 5 «Указания грузоотправителя» укажите:

-тип, марку, грузоподъемность, вместимость и другие параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза;

— фитосанитарные, санитарные, карантинные, таможенные и прочие требования, установленные законодательством РФ;

— предельный срок и режим перевозки, обеспечивающие сохранность потребительских свойств скоропортящегося груза (п. 77 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);

— сведения о предоставленных перевозчику запорно-пломбировочных устройствах (в случае такого предоставления);

— объявленную стоимость груза (ценность). Рекомендуем указывать стоимость, которая указана в товарной накладной, прилагаемой к транспортной накладной, с учетом НДС, так как объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Важно! Объявление ценности груза не допускается, если (п. 76 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

— груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;

— груз опломбирован грузоотправителем;

— груз является скоропортящимся или опасным;

— по одной транспортной накладной перевозится часть груза.

В п. 6 «Прием груза» впишите адрес, по которому перевозчик должен принять груз к перевозке, а также дату и время, в которое он должен прибыть для получения груза.

При погрузке укажите:

— фактические дату и время прибытия и убытия транспортного средства;

— фактическое состояние груза, тары, упаковки и опломбирования транспортного средства;

— массу груза, если договором перевозки обязанность указывать массу не возложена на перевозчика (п. 55 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);

— количество грузовых мест.

В п. 7 «Сдача груза» укажите адрес места выгрузки груза, а также дату и время, в которое груз должен быть доставлен под выгрузку (ч. 1 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

В п. 16 «Дата составления, подписи сторон» проставьте дату выписки накладной и заверьте документ подписью уполномоченного лица грузоотправителя (п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В случае составления акта в п. 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» сделайте отметку о его составлении; кратко опишите нарушение со стороны перевозчика или грузополучателя; укажите размер штрафа (п. 86 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметки о составлении акта в транспортную накладную вносит должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

3. Как перевозчику заполнять транспортную накладную

Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной п. п. 8 — 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке — п. 7 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет п. п. 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 14 «Переадресовка», 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (п. п. 26, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В п. 6 «Прием груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузоотправителя заверяет своей подписью информацию, которую указал в п. 6 работник грузоотправителя при погрузке.

В п. 7 «Сдача груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузополучателя заверяет своей подписью информацию, указанную работником грузополучателя в п. 7 при разгрузке.

В п. 8 «Условия перевозки» указывают, в частности:

— сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным;

— форму уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза;

— размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика;

— размеры штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, просрочку доставки груза и порядок его исчисления;

— размер штрафа за непредъявление транспортного средства для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств.

В случае отсутствия записей (наличия прочерков) в п. 8 «Условия перевозки» или отдельных его строках к перевозке груза применяются условия, предусмотренные Уставом автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В п. 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению» необходимо указать дату принятия заказа (заявки), фамилию, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, и заверить эти данные подписью.

В п. 10 «Перевозчик» укажите:

— фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — если перевозчиком является ИП;

— полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — если перевозчиком является организация;

— фамилию, имя, отчество водителя и данные о средствах связи с ним.

В п. 11 «Транспортное средство» приводят сведения о транспортном средстве, выделенном для перевозки груза.

Пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» заполняется в случае замечаний по фактическому состоянию груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, а также изменения условий перевозки при движении (п. 26 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

Важно! До начала перевозки вы как перевозчик можете потребовать перевесить груз для определения его точной массы (п. 55 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом). Если в результате будет обнаружен перегруз, сделайте оговорку об этом в п. 12 накладной. Если вы этого не сделаете, то все негативные последствия перегруза лягут на вас (см., например, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 29.11.2016 N Ф06-15241/2016 по делу N А65-3353/2016).

В п. 13 «Прочие условия» при необходимости указывают информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки опасных грузов или перевозки груза тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Пункт 14 «Переадресовка» заполняется водителем в случае изменения в пути следования адреса доставки груза.

В п. 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» указываются:

— предварительная стоимость услуг или порядок расчета провозной платы;

— размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки);

— расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения), уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;

Заказать звонок